Assemblée générale annuelle 2020

Samedi, 31 octobre 2020, de 10 h 00 à 12 h 00

Les détails sur le déroulement de l’assemblée générale annuelle seront communiqués par une communication spéciale aux membres en règle.

La réunion se tiendra via visoconférence ZOOM.

Nous suggérons fortement les actions suivantes afin de bien vous préparer pour la réunion:

1.      Télécharger Zoom (www.zoom.com) à l’avance et installer la mise à jour si nécessaire. L’application est aussi disponible sur IOS (Zoom Cloud meetings) ou Android (Zoom cloud meetings).

2.      Visionner le tutoriel ci-joint.

3.      Consulter l’ordre du jour ainsi que le procès-verbal de l’AGA 2019. Ces documents vous seront envoyés via l’avis de convocation.

4.      Familiarisez-vous avec le protocole pour la réunion que vous trouverez ci-dessous.

Le protocole de participation:

1. Connectez-vous à la réunion avant 10h00. La période de connexion commencera à 09h30 sur Zoom pour permettre de résoudre les problèmes techniques avant que la réunion ne commence.
2. Les propositions de résolution seront présentées et appuyées dans la fenêtre de conversation (« chat ») et un vote sera aussi fait via cette même fenêtre de conversation.
3. Écrivez votre nom complet dans votre boîte d’identification de la réunion pour qu’on puisse vous identifier. Vous devrez faire cela avant de joindre l’appel.
4. Commencez la réunion avec votre microphone éteint.
5. Si vous avez une question, vous pouvez la demander en utilisant l’option que vous trouverez dans la fenêtre Participants (icône ) ou tapez-la dans la fenêtre de conversation (« chat »).

NOTE : Le lien internet pour accéder à la visioconférence sera envoyé aux membres en règle d’Aviateurs.Québec 48 heures avant la réunion.

Si vous avez des commentaires ou questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous: info@aviateurs.quebec