Politique de protection des renseignements personnels

22 septembre 2023

LE SITE INTERNET D’AVIATEURS.QUÉBEC

Le site d’Aviateurs.Québec est opéré par Aviateurs.Québec (l’« Opérateur ») et son service de permanence L’ASSOCIÉ (« Sous-traitant »). L’utilisateur qui consulte le site internet est lié par les présentes conditions.

Le nom et le logo d’Aviateurs.Québec sont la propriété d’Aviateurs.Québec. Tout le contenu du site internet est également la propriété d’Aviateurs.Québec, à moins d’indication contraire, et est protégé par la législation sur le droit d’auteur. Si vous désirez les utiliser, les copier, les traduire, les publier ou les diffuser, vous devez obtenir au préalable l’autorisation écrite d’Aviateurs.Québec.

La personne responsable de la sécurité de l’information d’Aviateurs.Québec est :
Vice-président Opérations.
Pour le contacter, écrivez à vp-operations@aviateurs.quebec

COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels essentiels que nous collectons lors de votre inscription en tant que membre sont les suivants :

• Votre nom ;
• Votre prénom ;
• Vos adresses de facturation et de livraison ;
• Votre adresse courriel ;
• Votre numéro de téléphone (travail ou cellulaire) ;
• Votre genre (homme, femme, non genré) ;

À votre discrétion, vous pouvez aussi nous fournir les renseignements suivants :

• L’organisation pour laquelle vous travaillez ;
• La fonction que vous occupez au sein de cette organisation ;
• Votre date de naissance ;
• Votre numéro de télécopieur ;
• Un numéro de téléphone a utilisé en cas d’urgence.

Notes :

• Vos informations de paiements (carte de crédit et autres informations requises par PayPal) sont capturées lors d’une transaction et transmises à l’institution bancaire identifiée sur la carte de crédit utilisée ou PayPal pour paiement. Ces informations ne sont pas conservées par Aviateurs.Québec.
• Le mot de passe pour accéder à votre compte n’est pas conservé par Aviateurs.Québec.
• Nous collectons des photos des participants à nos événements et activités.

Nous pouvons également recueillir des informations sur vos préférences quant aux événements, activités et autres options auxquels vous vous inscrivez.

Le personnel autorisé peut corriger, mettre à jour ou ajouter des renseignements personnels et professionnels.

Ce site internet utilise des témoins, par ce fait, nous recueillons également des renseignements vous concernant grâce au lien établi entre vos appareils (ordinateur, tablette ou téléphone) et notre site Internet. Pour tout savoir sur les témoins que nous utilisons, veuillez consulter notre politique de témoins.

Vous renseignements personnels sont recueillis à travers :

• Nos formulaires d’inscription aux événements, activités et formations ;
• Nos formulaires d’adhésion à l’association ;
• Nos formulaires de contact et de candidatures aux différents prix de reconnaissances ;
• Les fichiers témoins («cookies») et pixels invisibles.

 UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Vos renseignements personnels sont accessibles uniquement à nos représentants, sous-traitants ou fournisseurs dont les fonctions le requièrent. Ces personnes sont tenues de protéger ces informations, conformément à la présente politique.

Les mots de passe et les noms d’utilisateur assignés ne sont mis à la disposition d’aucune personne ou entité autre que l’utilisateur et les membres du personnel autorisés par nous.

Nous pouvons divulguer les renseignements personnels d’un utilisateur pour des raisons expressément stipulées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé C.P-39.1, y compris à nos avocats, suivant l’émission d’un bref de subpoena ou tout autre ordonnance judiciaire, ou dans le but de prévenir un acte de violence.

Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos renseignements personnels recueillis contre toute divulgation non autorisée. Nous n’utiliserons ni ne transférerons les renseignements personnels qui nous sont fournis et ils ne seront pas communiqués ou commercialisés sans votre consentement préalable.

Si vous avez un compte utilisateur sur notre site internet, vous pouvez consulter ou modifier vos renseignements personnels en tout temps.

DROIT À LA PORTABILITÉ, DROIT À LA DÉSINDEXATION ET À L’EFFACEMENT

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées et désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Notez que si vous faites partie de notre liste de diffusion, vous pouvez vous désabonner à tout moment.

Nous nous engageons ainsi à vous offrir un droit d’accès, d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels :

• Le droit à la portabilité s’entend comme étant la possibilité de recevoir toutes les données que nous avons à votre sujet sous forme de fichier exporté.
• Le droit à la désindexation s’entend comme étant la possibilité offerte aux utilisateurs de notre site de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte (voir la section « Collecte des renseignements personnels »).
• Le droit à l’effacement s’entend comme étant la possibilité offerte aux utilisateurs de notre site internet de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus dans notre base de données.

Pour pouvoir exercer ces droits, veuillez remplir le formulaire ci-dessous en indiquant toutes les informations que vous souhaitez radier. Un courriel confirmant le retrait de vos renseignements personnels vous sera envoyé.

En retirant vos renseignements personnels de notre base de données, vous ne serez plus en mesure de recevoir nos communications, puisque vous ne figurerez plus dans nos listes de diffusion.

Informations pour communiquer avec nous :

CP 89022, CSP Malec
Montréal, Qc, H9C 2Z3
Courriel : info@aviateurs.quebec
Téléphone : 514-255-9998
SANS FRAIS : 1-877-317-2727

Si vous êtes résidant de la province de Québec, toute mésentente en lien avec l’application de la législation portant sur l’accès et/ou la rectification de renseignements personnels peut être acheminée à la Commission d’accès à l’information pour enquête.

En somme, quels sont vos droits sur vos données ? Si vous avez un compte sur ce site internet, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons sur vous, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez demander la suppression des données personnelles vous concernant, de même que la rectification si les renseignements sont inexacts, incomplets ou équivoques. Ceci ne prend pas en compte les données conservées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

SÉCURITÉS MISES EN PLACE?

Nous nous engageons entièrement à préserver la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion afin de sauvegarder et sécuriser les informations fournies en ligne. Pour ce faire, nous avons recours aux mesures suivantes :

• Protocole SSL (« Secure Socket Layer »);
• Chiffrement des communications;
• Logiciel de surveillance du réseau;
• Sauvegarde informatique;
• Identifiant et mot de passe;
• Pare-feu;
• Captcha.

LIENS EXTERNES

Il se peut que des liens vers des sites externes existent sur notre site internet. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection des renseignements personnels ou du contenu de ces sites internet externes utilisés comme liens.

Si vous êtes d’avis qu’un site internet externe rejoint à partir d’un lien sur notre site internet ne respecte pas la politique de protection des renseignements personnels en vigueur, veuillez communiquer avec nous.

CONSENTEMENT À RECEVOIR DES ENVOIS POSTAUX, DES COURRIELS ET AUTRES COMMUNICATIONS

Si vous nous fournissez votre adresse postale et/ou votre adresse courriel lors des mentions explicites vous informant de rejoindre nos listes de diffusion, vous pouvez alors recevoir des communications périodiques. Ces mentions sont présentes sur la page de finalisation de vos achats, dans le pied de page de notre site internet et, occasionnellement, sur diverses pages de notre site internet.

À tout moment, vous pouvez utiliser l’option de désabonnement au bas de chaque courriel. Si vous continuez à recevoir des courriels malgré votre désabonnement, veuillez communiquer avec nous.

Si vous changez de courriel en cours d’année, veuillez communiquer avec nous pour vous assurer de continuer à recevoir nos communications.

SIGNALER UN INCIDENT DE CONFIDENTIALITÉ

À tout moment, il vous est possible de signaler un incident de confidentialité, c’est-à-dire tout accès non autorisé à un renseignement personnel, à son utilisation ou à sa communication, de même que sa perte ou toute autre forme d’atteinte à sa protection.

Pour ce faire, veuillez contacter info@aviateurs.quebec

FERMEZ CORRECTEMENT VOTRE SESSION

Ne laissez pas vos appareils électroniques sans surveillance après avoir ouvert une session sur le site internet. Assurez-vous de bien cliquer sur l’option « déconnexion » présent dans votre espace « mon compte ».

 Notez que le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Source : Aviateurs.Québec